如何定义制造企业ERP系统上线是否成功?
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制造企业信息化在近十年已经基本普及了,尤其在长三角和珠三角的发达城市,无论是大型企业还是中型企业,ERP系统已经成为企业的标配系统。很多小型企业和小微企业其实也不甘落后,像苏州这样制造工厂遍地都是的城市,信息化普及程度非常高。 当然也有一些三四线城市的企业,企业规模也有一定体量,但是对于ERP等信息化系统接触少,认知低,停留在很多年前的印象,对ERP系统望尘莫及,总觉得自身企业还没有达到上系统的条件。 ERP系统这个赛道玩家也不少,但相对于MES系统来说,那就不值一提了。稍微有点规模和体量的制造企业的ERP系统,国内基本上被SAP、金蝶、用友、鼎捷这几家瓜分了市场60%~70%份额,还剩下小部分留给其他ERP厂商。 小型企业竞争也很激烈,从几千块到几万块,你总能找到价格匹配的产品。 有点扯远了,今天我们要聊的主要话题是:你是如何定义制造企业ERP系统上线是否成功? ERP系统上线成功有没有标准,其实是没有的,因为立场不同,要求不同。 我们先以客户视角来看这个问题。 一、老板层面 老板要上系统的目的是什么,老板最有话语权,我的表达或许比较片面,但还是可以简单分析下。 1、企业在管理中太依赖人的经验了,很多数据都在员工脑子里,没有形成规范的数据和流程,员工一旦离职,对公司影响比较大,新人接手工作非常困难。 2、降本增效,最直接的目的就是少用人,老板希望上了ERP系统可以用更少的人做更多的工作,各种文员、助理、跟单等等岗位都希望可以减少,人力成本是当下企业非常重的成本,当然人也是企业的核心。 3、客户要求必须上系统,有时候为了拿下大客户的订单,迫于上游客户的要求,公司需要具备完善的信息化ERP系统等,老板不得不作出决定。 4、管理遇到大问题了,比如发错货,把客户产品做错了等。损失巨大,痛定思痛,上线ERP系统,希望能够起到防呆防错的功能,避免以后再发生类似的问题。 可能还有更多,比如企业规模大了,发展更快了,黑箱作业多了等等。 二、管理层面 大多数企业管理层面有两种现象。 一种观点是非常支持企业推行信息化系统,因为他们站在企业的角度,也站在自己工作的角度考虑,上系统对管理层帮助非常大。工作量减轻了,数据更准确更及时了,各部门的责任更明确了,这种员工是企业的宝贝。 另一种是持反对派的观点,对企业推行信息化非常抗拒,这种人要么不具备学习能力,要么工作中有猫腻和灰色地带。 曾经遇到过某客户,管理层非常抗拒推行ERP系统,因为管理层都是跟着老板一路打拼过来的,在公司资历深,有话语权,习惯了原来的管理模式,对新事物非常抗拒,信息化给他们带来危机感。 三、员工层面 大多数员工对于企业推行信息化是非常期盼的,因为手工作业非常繁琐,为了老板要的一个报表,经常加班,他们唯一的要求就是系统要好用,操作简便。而不同的人对简单的要求不同,A员工希望系统的按钮放上面,B员工希望按钮放下面,无法做到满足所有人的要求。 当然,确实也有些系统界面操作反人性,不知道当初的设计者是如何想的,搞的使用者在系统使用过程中怨声载道。 所以,对于企业而言,ERP系统上线成功需要满足什么条件,既要达到老板的期盼,又能满足管理的人性,还需要兼顾使用者的便捷。 哪怕客户流程能够走通,ERP系统已经在正常使用,如果没有达到上述要求,客户就不会认为公司的ERP系统上线成功。 我们再从软件实施方的视角来看待ERP系统成功的问题。 一、公司层面 ERP项目验收,客户尾款付清,就是成功上线的标准。 二、销售层面 没有被客户骂,项目验收,款项结清,能作为案例介绍,如果能转介绍客户就更好了。 三、实施层面 系统上线,客户在项目验收单签字。 对于大多数软件厂商而言,为客户的所有服务都是基于收款的目的,当然,客户能够答应付款,一定是建立在完成阶段节点的工作任务上,客户认可软件厂商的付出和工作成果。 在管理软件行业这么多年,一直不敢说客户系统上线有多么的成功,我们定义的ERP系统上线成功不是我们认为的成功,不是客户系统在用,款项也付清了就叫成功,而是客户认可了系统的价值,感受到系统带来的帮助和管理上的提升。 如果不是客户关系好,你带客户去参观案例,客户能说你的系统多好多好吗? 记得看到过反映中国企业ERP成功率不高的文章,我想也是真实的,鞋子合不合脚,客户自己知道。 最后在说一点,国内民营企业,包括央国企对于信息化投入太少了,有些大企业,看似投入金额几百万上千万,很多大钱都是花在硬件上,其实在软件本身的投入都是非常少的。而软件的成功又是一个需要不断迭代、升级和优化的过程。 竞争如此激烈的时代,企业一直在变,管理在变,而管理软件一成不变,用得越久,则问题越大,最后再重新选型,再来上线一遍,如此循环往复。 该文章在 2025/1/8 10:08:13 编辑过 |
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