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【Excel】未来5年你必须要掌握的函数之11:TOROW/TOCOL函数

admin
2024年11月28日 15:38 本文热度 795

TOROW和TOCOL是Excel中新增的一对函数,它们可以帮助用户在处理数据时更加高效和方便。这两个函数的使用可以简化公式的编写,提高工作效率。

1、TOROW函数

用于将数组(可以是二维数组)转换为行向量(一维数组),它适用于在需要将表格数据转换为一行数据进行处理或展示的情况。

1)基本语法

=TOROW(array, [ignore], [scan_by_columns])

array:必选参数,要转换的数组或引用。

ignore:可选参数,用于指定是否忽略空白单元格或错误值(0 或 1),0 表示不忽略(默认值),1 表示忽略。

scan_by_columns:可选参数,用于指定是按列扫描(1)还是按行扫描(0),默认值是 1(按列扫描)。

2)基本用法

把同一朝代的姓名放在一行。

=TOROW(IF($C$3:$C$12=E3,$B$3:$B$12,E),2)

理解:

根据[C3:C12]与E3的比较结果从[B3:B1]中选取相应的值或者返回E,然后将这些结果转换为行向量,并且在这个过程中忽略错误值。

2、TOCOL函数

用于将数组(可以是二维数组)转换为列向量(一维数组)。

1)基本语法

=TOCOL(array, [ignore], [scan_by_columns])

array:必需参数,表示要转换的数组或引用。

ignore:可选参数,用于指定是否忽略空白单元格或错误值,有两个可选值(0 或 1),0 表示不忽略(默认值),1 表示忽略。

scan_by_columns:可选参数,用于指定是按列扫描(1)还是按行扫描(0),默认值是 1(按列扫描)。

2)基本用法

实现数据的逆透视。比如说我们要把箭头左边的内容变成箭头右边的内容。

=TOCOL(B3:B6&C1:E1)

这里使用了一个小技巧,就是把[B3:B6]区域并上了[C1:E1]区域的3个空白单元格,然后再利用TOCOL函数将其转换为一列。

=TOCOL(C2:E2&F3:F6)

这里使用了一个小技巧,就是把[C2:E2]区域并上了[F3:F6]区域的4个空白单元格,然后再利用TOCOL函数将其转换为一列。

=TOCOL(C3:E6)

最后直接利用TOCOL函数获得考核成绩。

在 Excel 函数的 “武器库” 中,TOROW 和 TOCOL 函数宛如一对精巧且功能强大的“数据重塑利器”,专门针对数据的行列转换工作 “大显身手”。

相较于传统的数据行列调整方式,它们凭借独特的设计逻辑与便捷高效的操作特性,能够游刃有余地应对复杂多样的数据结构转换需求,不管是将二维表格数据精准 “折叠” 成紧凑的行向量,还是整合成有序的列向量,均能一步到位、轻松达成。

也正因如此,深入研习并掌握这两个函数,对于每一位渴望提升数据处理效率、解锁更多数据分析玩法的 Excel 用户而言,无疑是一门 “必修课”,极具必要性。


该文章在 2024/11/28 17:38:10 编辑过
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